Office Manager/in

Das Notariat ist ein leistungsstarkes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen im Herzen von München mit Schwerpunkten im Bereich des Gesellschafts- und Grundstücksrechts sowie Familien- und Erbrecht. Wir sind international ausgerichtet und bieten unserer anspruchsvollen Mandantschaft eine umfassende Dienstleistung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort eine/n motivierte/n

Office Manager/in

in Teil- / Vollzeit. Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben:

• Gesamte Terminkoordination, Empfang und Betreuung der Mandanten
• Organisatorische Aufgaben rund um das Back Office
• Organisation der Telefonzentrale sowie der Posteingang und -ausgang
• Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung von Terminen und Reisen – persönliche Assistenz des Notars

Mein Angebot:

Ich biete Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer freundlichen und modernen Atmosphäre im Herzen Münchens, sowie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verlässlichen Branche
• Attraktive Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

• Sie haben ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Bsp.: Büromanagement / Rechtsanwaltskanzlei) oder Sie sind voller Engagement und Lernbereitschaft für eine spannende Tätigkeit.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, qualifizierte Berufseinsteiger sind jedoch auch sehr willkommen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), zudem gute Englischkenntnisse.