People & Culture Coordinator (w/m/d)

Die IKN (Ingenieurbüro-Kühlerbau-Neustadt) GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Klinkerkühlern und Pyroanlagen für die Zementherstellung spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Neustadt am Rübenberge, Deutschland, wurde 1982 von Dipl.-Ing. Karl von Wedel gegründet. Mit unseren lokalen Niederlassungen in der Tschechischen Republik, Brasilien, den USA und Indien beschäftigen wir weltweit mehr als 180 Mitarbeiter. In den über 40 Jahren unserer Tätigkeit haben wir uns von einem Kühlerspezialisten zu einem Komplettanbieter für komplette Pyroanlagen mit mehr als 800 Referenzen weltweit entwickelt. Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche

Warum IKN? Weil wir anders sind.

Wir sind IKN – ein internationales Unternehmen mit familiärer Seele: Hier zählt der Mensch genauso wie das Ergebnis.

• Familiäre Kultur: Wir halten zusammen – auch nach Feierabend. Vom Grillabend bis zum Firmenlauf.
• Fit im Job: Eigener Fitnessraum, regelmäßige Sportkurse und gemeinsame Aktivitäten.
• Innovatives Arbeiten: Wir denken über den Tellerrand hinaus, finden Lösungen und setzen Ideen um.
• Unabhängig & professionell: Wir arbeiten auf Augenhöhe – mit Vertrauen, Klarheit und Verantwortung.
• Raum für Wachstum: Weiterbildung, Entwicklung und echtes Mitgestalten statt Stillstand.

Deine Mission bei uns

• Du übernimmst eigenständig die komplette Personaladministration – von Vertragsunterlagen über Bescheinigungen bis hin zu Arbeitszeugnissen.
• Du kümmerst Dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer externen Abrechnung zusammen.
• Du pflegst die Personalakten und -stammdaten in unserem digitalen Personalmanagement-System (Personio).
• Du behältst in der Zeitwirtschaft den Überblick und pflegst Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Du unterstützt uns im Recruiting und beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Du bist kompetente Ansprechpartnerin in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools – idealerweise hast Du schon mit Personio gearbeitet.
• Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, im Hintergrund alles am Laufen zu halten und Deinem Team den Rücken freizuhalten.

Was Dich erwartet

• Ein modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ideen schnell Realität werden
• Ein starkes Team, das füreinander da ist und in dem Zusammenarbeit wirklich gelebt wird
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein Miteinander, das zählt: Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich – doch wir leben eine echte Präsenzkultur. Unser Büro ist Treffpunkt, Ideenschmiede und Herzstück unserer Zusammenarbeit. Hier entsteht Teamgeist, Kreativität und das, was uns als IKN ausmacht. Unser Office ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Ideen entstehen, Kultur lebendig wird und man spürt, warum wir IKN sind.

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