Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Hamburg, Deutschland
24.9.2025
Mehrjährige Berufserfahrung
- Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.
- Ihren Aufgaben:
- A) Drittmittelcontrolling
- Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen
- Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessabläufen
- Ständige Optimierung des Berichtswesens
- Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche
- Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben,
- Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements
- Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows
- B) Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
- C) Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG,
- D) Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
- Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU
- Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits
- Kostenkalkulation
- Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation
- Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten
- Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen
- Freigabe von Haftungserklärungen
- Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen
- Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten
- Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen/Vorgaben
- Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung
Berufserfahrung
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