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Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
VeröffentlichtVeröffentlicht: 20.8.2025
Vollzeit
  • Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
  • Terminkoordination und Empfang von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
  • Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
  • Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
  • Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden

Berufserfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung