
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
20.8.2025
Vollzeit
- Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
- Terminkoordination und Empfang von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
- Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
- Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung