Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB

Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland

Home-Office

Veröffentlicht: 25.9.2025

Mehrjährige Berufserfahrung

In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns.
Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden.
Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind.
Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern.
Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen.

Berufserfahrung