Assistent*in der Akademieleitung (m/w/d)

Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.000 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Akademieleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
• Unterstützung in der Projektorganisation
• Erstellung aussagekräftiger Berichte und Präsentationen
• Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement, z.B. Zeiterfassung
• Erledigen von Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Universitätsklinikum Freiburg
Akademie für Medizinische Berufe
Akademieleitung
Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg