Assistenz der Chefärztin (m/w/d) Interdisziplinäre Notaufnahme

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme (Post, Telefonate, Schreibarbeiten, Terminmanagement,...)
• Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
• Unterstützung der Chefärztin (Allgemeine und spezielle Recherchearbeit, Vorbereiten von Terminen, Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Verfahrensanweisungen, Erstellen von Reports und Statistiken,...)
• Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten (m/w/d), DRK, KV und sonstigen Schnittstellenpartnern
• Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
• Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes