- Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten.
- Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung
- Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops
- Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting.
- Projektleitung für das Visual Management der Produktion
- Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für zB Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä.
- Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort.
- Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld.
- Verwalten von Sharepoints & Teams der Produktion
- Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung