Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart

Stuttgart, Deutschland

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Veröffentlicht: 24.9.2025

Teilzeit

Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung.
Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.)
Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates
Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes)
Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen
Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderats
Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen
Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung
Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Berufserfahrung