<ul> <li> Vorzimmertätigkeit: </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen </li> <li> Terminplanung und Terminkoordinierung </li> <li> Aufgabenverwaltung über MS-Outlook </li> <li> Überwachung von Fristen </li> <li> Dienstreisen planen und vorbereiten </li> <li> Protokollführung </li> <li> Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb: </li> <li> Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches </li> <li> Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben </li> <li> Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger  Vorschriften </li> <li> Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAPSoftware  «IPEMA LSO« </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)