<ul> <li> Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache </li> <li> Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern </li> <li> Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung </li> <li> Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden </li> <li> Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen </li> <li> Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften </li> <li> Digitalisierung von Dokumenten </li> <li> Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten </li> <li> Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung </li> </ul>

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)