Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen für unser Sitzungsmanagement, Dienststelle Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus.

Ihre Aufgabe bei uns:

• Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
• Raum- und Parkplatzmanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
• Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen

Das bringen Sie mit:

• Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Freuen Sie sich auf:

• Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
• Zusätzliche Altersversorgung
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.