Back-Office (m/w/d) in der Vermietung (Teilzeit 30 Std. Wo.)

allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG

Teilzeit Festanstellung

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Back-Office (m/w/d) in der Vermietung

(Teilzeit 30 Std. Wo.)

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Vermietungsabteilung
• Erstellung von Mietverträgen
• Angebotseinholung bei verschiedenen Gewerken/ Koordination der Gewerke / Fertigstellungstermine nachfassen
• Bearbeitung eingehender E-Mails
• Stammdatenpflege
• Anzeigenschaltung online
• Erstellung und Versand von Exposés
• Betreuung des Kundentelefons

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
• Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Vermietung, in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Selbständiges und kundenorientiertes Handeln

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
• Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und Firmenfeiern