<ul> <li> Eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation, u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen </li> <li> Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung </li> <li> Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder </li> <li> Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering </li> <li> Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten </li> <li> Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre </li> <li> Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc. </li> </ul>

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat