Buchhaltung, kaufmännische Sachbearbeitung | Immobilienbuchhaltung | Nebenkostenabrechnung | WEG (m/w/d)

Wir sind eine Wohnungsverwaltung, die seit dem Jahr 1986 in Remscheid sowie seit 2011 in Solingen (unter dem Namen Gunnar Holz Immobilienverwaltung GmbH) und Umgebung professionell Immobilien verwaltet. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, der Betreuung von Mietobjekten sowie der Makelei. Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Arbeiten im kaufmännnischen und technischen Bereich sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen im Bereich der Eigentümergemeinschaften.

Wir suchen ab sofort eine/n

Buchhaltung, kaufmännische Sachbearbeitung | Immobilienbuchhaltung | Nebenkostenabrechnung | WEG (m/w/d)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkauffrau, Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. zum Immobilienkaufmann, Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• eine strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise sowie routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Kenntnisse im Umgang mit dem wohnungswirtschaftlichen Programm „Karthago“ sind von Vorteil.

• Buchhaltung im WEG-Bereich
• Buchhaltung im Hausverwaltungsbereich
• Zahlungswesen (Ausgangsrechnungen / Eingangsrechnungen)
• Kontenverwaltung
• Einnahmen-Ausgaben-Abrechnungen für Objekteigentümer
• Anlage von Neu-Objekten
• Erstellung von WEG-Jahresabschlüssen (Unterstüzung in der Abrechnungsabteilung)
  • Vorbereitung der Prüfungen durch die Beiräte
  • Aufbereitung der Daten für die Kostenverteilung
  • Vorbereitung von WEG-Versammlungen inkl. Organisation der Versammlungen
  • Erstellung der Tagesordnungen
  • Versenden der Einladungen
• Übernahme allgemeiner buchhalterischer und administrativer Aufgaben im Büro

• einen auf 20-40 Wochenstunden angelegten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• ein freundliches 12-köpfiges Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• moderne, EDV-technisch gut ausgestattete Büros in Remscheid und Solingen