Bürosachbearbeiter*in im Facility Management mit Schwerpunkt Bauunterhaltung

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur bis zum 31.07.2029 befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n

Bürosachbearbeiter*in im Facility Management mit Schwerpunkt Bauunterhaltung

Ihre Aufgaben

Sie erwarten in unserem dynamischen und engagierten Team des Facility Managements (Hausverwaltung) Inland am Standort Berlin abwechslungsreiche Tätigkeiten, die eine tragende Rolle in der Verwaltung und für den Betrieb unserer Liegenschaften spielen. Wir legen großen Wert auf eine offene, kooperative Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen und ihr Wissen teilen. Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Lösungen und effizienten Prozessen.

• Sie begleiten als Vertreter*in des Auswärtigen Amtes Bauunterhaltungs­maßnahmen an den Standorten des Auswärtigen Amtes in Berlin-Tegel und Berlin-Mitte, unterstützen bei deren Priorisierung und stellen die Mitwirkungs­pflichten des Auswärtigen Amtes als Nutzer sicher.
• Sie sind als Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden an den beiden Berliner Standorten des Auswärtigen Amtes präsent und machen sich regelmäßig vor Ort ein Bild von den Liegenschaften.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Formulierung, Prüfung, Weiterleitung und Nachverfolgung von nutzerseitigen Bedarfen. Sie dokumentieren die Fortschritte, vertreten die Interessen des Auswärtigen Amtes als Nutzer der Liegenschaften und stimmen sich eng mit BImA und BBR ab.
• Sie betreuen Konzessionen, insbesondere für die Kantinen an den beiden Berliner Standorten.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel bis zu 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Vergaberecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Sie bringen folgendes mit

• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß, und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar, empathisch und überzeugend – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/​Immobilien­kaufmann
  oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Fachwirt*in Immobilienwirtschaft

sowie mindestens zweijährige einschlägige Berufstätigkeit nach Abschluss der Berufsausbildung bzw. des Erwerbs der Zusatzqualifikation, vorzugsweise im Gebäudemanagement von Büro- und Verwaltungsgebäuden oder öffentlichen Gesundheits- und Bildungseinrichtungen
oder

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens siebenjährige einschlägige Berufs­tätigkeit nach Abschluss der Berufsausbildung, vorzugsweise im Gebäudemanagement von Büro- und Verwaltungsgebäuden oder öffentlichen Gesundheits- und Bildungs­einrichtungen
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens)
• ausbaufähige Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• SAP-Kenntnisse und/oder CAFM Bund (eTask)
• Technisches Verständnis
• Vorerfahrung in der Gastronomie

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 20.11.2025 um 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt.

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Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informations­veranstaltung (Webex, 2. Kalender­woche 2026)
• Online-Video­interviews (Webex, 3. Kalender­woche 2026)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Andreas Hess (fachlich: 030 5000‑1927, 115-2@auswaertiges-amt.de) und
Marie-Luise Streicher (organisatorisch: 030 5000‑6076, 104-8@auswaertiges-amt.de)