Direktionsassistent*in (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge, wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie benötigen wir Unterstützung im Sekretariat und suchen zum 01.01.2026 eine*n

Sie wünschen sich eine Schlüsselposition in einer großen Klinik und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Dann sind Sie in unserem Direktionsteam genau richtig.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team
• eine umfassende und gezielte Einarbeitung in das anspruchsvolle Tätigkeitsfeld
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktrive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
• einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort - und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Hansefit; attraktive Vergünstigungen z. B. Jobticket UKF; betriebliche Altersvorsorge, Angebotsplattform für Mitarbeitende

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination)
• Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung
• (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
• direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben
• Terminplanung, Organisation und Schreiben der Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (Einstellungsvoraussetzung), vorzugsweise im universitären und/oder medizinischen Umfeld
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement

Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patient*innen leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese bis zum 15.11.2025 über den Bewerbungsbutton an uns zu senden.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Neurologie und Neurophysiologie

Breisacher Straße 64, 79106 Freiburg