Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder – zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein – übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.

Für unsere Stuttgarter Geschäftsstelle suchen wir baldmöglichst eine

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
• Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft

Wir bieten

• Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
• Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen
• Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail (bitte nur PDf-Dateien im Anhang) an gregor.senne@integrative-wohnformen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Gregor Senne gerne per E-Mail
oder telefonisch unter 0711 91443075 zur Verfügung.