Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
15 Müncheberg, Deutschland
1.10.2025
Teilzeit
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.
- Erstellen von Schreiben
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E-Mail-Poststelle
- Registratur, Schriftgutverwaltung
- Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
- Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
- Vorbereitung von Besprechungen
- Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
- Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist
- Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal
- Büromaterialverwaltung
- Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventur, u. a.
- Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
- Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur
- Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u. a.
- Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 EUR UVgO/10.000 EUR VOB
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung