Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungen und Betriebsmanagement (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer

München, Deutschland

Home-Office

Veröffentlicht: 25.9.2025

Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem.
Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung.
Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne.
Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen.
Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen - von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung.
Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen - etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick.
Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Berufserfahrung