Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)

Wir sind der Verband der Elektro- und Digital­industrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elek­trisch, digital und nach­haltig gestalten. Gemein­sam mit unseren mehr als 1.100 Mitglieds­unter­nehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Techno­logisch, politisch und gesell­schaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Ent­stehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Infor­mationen zu unseren electri­fying ideas finden Sie unter www.zvei.org.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team in unserer ZVEI-Services GmbH am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Messen und Kongressen (physisch, hybrid und digital)
• Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements
• Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
• Betreuung von Sprecherinnen/Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen
• Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung
• Kalkulation und Abrechnung von Messen und Kongressen
• Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der Ablaufplanung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
• Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (MS Teams, Slido etc.)
• Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind erwünscht

Unser Angebot

• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
• Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung
• Je nach Standort unterschiedliche Zuschüsse zur Mobilität
• Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
• BUK Familienservice
• Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
• Bike-Leasing
• ...und einiges mehr