Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d)

Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.

Das Amt Viöl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche).

Helfen Sie mit, unsere Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger digital,
effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Koordination des operativen IT-Geschäfts der Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern, insbesondere dem ITZweckverband Schleswig-Holstein - kommunit
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu IT-Projekten, Fachverfahren, Lizenzen und Systemen
• beratende Funktion bei der Gestaltung der IT-Strategie, Konsolidierung und Weiterentwicklung der Fachverfahren des Amtes
• Aufbau und Vermittlung von Wissen für Digitalisierungsprozesse
• beratende Funktion bei der Erstellung, Pflege und kommunaler Umsetzung von IT-Richtlinien, Nutzungsbedingungen oder Handlungsleitfäden
• Beurteilung von IT-Projekten (Nutzen, Risiko und Amortisation) inkl. Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Zusammenarbeit mit den Datenschutzverantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung einer TK Anlage und TK Netzwerk

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder für Daten- und Prozessanalyse,
  • Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder ITSystemmanagement,
  • oder eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Studium der Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit informationstechnischem Schwerpunkt
• ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie bei der Einführung und Betreuung vom digitalen Posteingang
• Grundkenntnisse im IT Servicemanagement
• sicheres Auftreten in Besprechungen, Workshops oder Schulungen
• Fähigkeit, Veränderungsprozesse in der Verwaltung zu begleiten und Akzeptanz zu fördern
• Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für „Nicht-IT-Kolleg*innen“ zu erklären
• selbstständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation
• eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
• attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))

Fragen zum Aufgabengebiet:

Herrn Benjamin Elfers
Tel. 04843/2090-47

Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:

Frau Malin Petersen
Tel. 04843/2090-18

Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) –GStG- werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unserer Verwaltung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de.

Viöl, 29. Oktober 2025

Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher -

Norddeutschland - einfach liebenswert!