Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) für Dienstfahrzeuge & Datenmanagement

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

99 Erfurt, Deutschland

Home-Office

Veröffentlicht: 11.10.2025

Koordination der Dienstfahrzeuge : Sie sind für die zentrale Erfassung der Zu- und Abgänge sowie die Verlegung von Dienstfahrzeugen der BImA verantwortlich.
Datenmanagement : Sie erfassen und prüfen sämtliche Daten zur Kfz-Verwaltung und nehmen Ergänzungen sowie Korrekturen offensichtlicher Datenfehler vor. Zudem erstellen Sie Übersichten und bereiten Datenmaterial für statistische Auswertungen und Analysen auf.
First-Level-Support : Als erste Anlaufstelle für das SAP IH-Modul unterstützen Sie unsere Anwender*innen bei Fragen rund um die Datenerfassung, Pflege und Aktualisierung der Kfz-Datenbank.
Finanzielle Abwicklung : Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung bei der Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör (z.B. Rechnungsprüfung, Vorerfassung in SAP).
Allgemeine Büroorganisation : Sie übernehmen Aufgaben wie die Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Führung und Archivierung von Akten, Terminvereinbarungen sowie die Erstellung digitaler Vorlagen und Formulare.
Sonderaufträge im KfZ-Bereich : Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Einzel- und Sonderaufträge im Kfz-Bereich.

Berufserfahrung