Leiter*in des Referates "Innerer Dienst" (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

Besoldungsgruppe A 14 BBesG/Entgeltgruppe E 14 TVöD
Dienstort: Berlin-Steglitz
Beschäftigungsart: Beamtenverhältnis/unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Arbeitszeit: Vollzeit-Teilzeit geeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. "Sicherheit in Technik und Chemie" – für eine nachhaltige und sichere Zukunft, dafür steht die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung.

Ihre Aufgaben:

Als Leiter*in des Referats Z.6 "Innerer Dienst" übernehmen Sie die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für eines der zentralen Service- und Infrastrukturreferate der BAM.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen
• Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter insbesondere:
  - Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung an den Standorten Berlin-Lichterfelde, Berlin-Adlershof und Baruth/Mark (Testgelände)
  - Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility Management, einschließlich CAFM-Systeme und Ressourcensteuerung
  - Sicherheits- und Zutrittsmanagement, Fremdfirmen- und Notfallorganisation
  - Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts
  - Abfallmanagement gemäß KrWG und interner Umweltkonzepte
  - Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen
• Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse
• Beratung der Amts- bzw. Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstes
• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Bereich der internen Verwaltung und Infrastruktur

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren interdisziplinären Querschnittsfachs mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen; für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement und Haushalts- und Vertragswesen
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern (z. B. BImA, Bundesbauverwaltung, Sicherheitsdienstleister) sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potenzial des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus bis zu 12 Zeitausgleichstage pro Jahr
• Familienfreundliche und gesundheitsbewusste Arbeitsbedingungen (zertifiziert)
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Job-Ticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung
• Bei entsprechender Eignung: Möglichkeit der Verbeamtung