
Leitung der Beschaffung (w/m/d)
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
53 Bonn, Deutschland
25.9.2025
Vollzeit
Mehrjährige Berufserfahrung
- Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung
- Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung
- Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen
- Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation
- Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe
- Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements
- Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung