Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagen­forschungs­einrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

• Bewerbung bis
  30.11.2025
• Arbeitsbeginn
  01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt)
• Arbeitsumfang
  Vollzeit/​Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
• Beratung insb. der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
• Bearbeitung von Grundsatz­themen
• Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personal­prozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebs­vereinbarungen
• Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellen von Stellen­beschreibungen und ‑bewertungen
• Leitung des Travel­managements

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse des Bundes­reisekosten­rechts sind von Vorteil
• Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personal­management, wünschenswert
• Hohes Maß an Dienstleistungs­orientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Hohe Digitalisierungs­affinität
• Exzellente Kommunikations­fähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungs­verständnis, Entscheidungs­freude und Durchsetzungs­stärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift; Englisch­kenntnisse (mind. B1) sind erforderlich

Das bieten wir

• eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungs­institut,
• Konditionen und Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
• Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
• Zuschuss zum Jobticket,
• Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
• Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personal­team auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivations­schreiben bis zum 30.11.2025 über unser Onlineportal.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de.