Leitung Zentrale Aufgaben (w/m/d)
IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V
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1.10.2025
Vollzeit
Mehrjährige Berufserfahrung
- Mit Verantwortung für die Teams Recht und Governance, Antrags- und Vertragsmanagement, Finanzen und IT mit deren Teamleitungen.
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Einklang mit dem Leitbild, der Strategie und den Zielen der Organisation
- Verantwortung für die Finanzen der Organisation sowie für die Fördermittel der von JUGEND für Europa verwalteten Programme Erasmus+ Jugend und Sport sowie Europäisches Solidaritätskorps, Steuerung von Finanz-, Personal- und Sachmitteln und interner Verwaltungsprozesse (z.B. Berichtswesen, IT, Prozesskoordination)
- Einführung eines Qualitätsmanagementsystems: Optimierung von Prozessen, Steuerungs- und Managementinstrumenten
- Personalverantwortung für die Teamleitungen und Mitarbeiter*innen; Unterstützung ihrer Entwicklung und Förderung von bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Vertretung der Organisation nach innen und außen, z. B. gegenüber nationalen Behörden, Europäischer Kommission, Kontrollinstanzen oder externen Partnern
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Compliance und Governance: Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben
- Krisen- und Risikomanagement im Zuständigkeitsbereich sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Absicherung des laufenden Betriebs und zur nachhaltigen Modernisierung
- Förderung einer modernen Führungskultur: Sicherstellung eines motivierenden, leistungs- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds, Stärkung von Innovations- und Veränderungsfähigkeit innerhalb des Bereichs
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung