Leitungsassistenz (w/m/d)

Die Römisch-Katholische Kirchengemeinde Hochschwarzwald wird zum 1. Januar 2026 errichtet. Sie entsteht auf dem Gebiet des bisherigen Dekanates Neustadt (Dreisamtal und Hochschwarzwald). Die Leitungsstruktur der neuen Kirchengemeinde wird sich von der jetzigen Form der Leitung unterscheiden und anhand der diözesanen Vorgaben aufgestellt. Für das Kernteam (bestehend aus Pfarrer, leitender Referentin und Stv. Pfarrer) wird eine Leitungsassistenz gesucht.

Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hochschwarzwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungsassistenz (w/m/d) Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden)

Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden), unbefristet

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

• Vertretung des Kernteams gegenüber kirchlichen und kommunalen Partnern
• Sitzungs- bzw. Konferenzmanagement
• Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden, die pastoralen Handlungsfeldern zugeordnet sind (Pendant zur Assistenz in der Verwaltung als Koordination der weiteren Verwaltungskräfte)
• Vertretung der Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (hier u.a. Protokolle Pfarreivermögensvorstand und Pfarreivermögensverwaltungsrat)
• Erstellen von Präsentationen
• Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (Telefonische Erstansprechperson, Beschaffung Material etc.)
• Veranstaltungsmanagement
• Terminverwaltung und -koordination
• Schriftverkehr/Korrespondenz (Ordinariat, Städte und Gemeinden)
• Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Plattformen/Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

• 100 % Stelle mit Vergütung in Entgeltgruppe 9a AVO (in Anlehnung an den TV-L
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio- Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen stehen Ihnen die ltd. Referentin, Frau Veronika Kreutz (Tel.: 07654/8089977) und der Pfarreiökonom, Herr Jürgen Rees (Tel.: 07661/9096-113) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail an:

info@vst-stegen.de