
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Staatliches Hochbauamt Heidelberg
69 Heidelberg, Deutschland
Home-Office
25.9.2025
Mehrjährige Berufserfahrung
- Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
- Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
- Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)
- Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen
- Kreditorenverwaltung
- Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren
- Administration von Videokonferenzen
- Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
- Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
- Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung