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Badische Zeitungdie Tageszeitung derBZ.medien
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Staatliches Hochbauamt Heidelberg
location69 Heidelberg, Deutschland
remoteHome-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 25.9.2025
Mehrjährige Berufserfahrung
  • Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
  • Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
  • Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)
  • Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen
  • Kreditorenverwaltung
  • Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren
  • Administration von Videokonferenzen
  • Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
  • Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
  • Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren

Berufserfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung