Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

DEULA Westfalen-Lippe GmbH

48231 Warendorf, Deutschland

Veröffentlicht: 25.9.2025

Proaktive Projektbegleitung: Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung.
Unterstützung der Geschäftsleitung: Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen.
Eigenverantwortliches Arbeiten: Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung.
Büroorganisation: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung.
Optimierung von Prozessen: Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um.
Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher.
Flexibilität und Weitblick: Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele.
Administrative Unterstützung: Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden.

Berufserfahrung