Mitarbeiter*in für Tagungsbüro und Empfang (m/w/d)

Das Studienhaus Wiesneck,

Institut für politische Bildung Baden-Württemberg e.V.
sucht spätestens zum 15. April 2026 als Nachfolge wegen Renteneintritts eine/n

Mitarbeiter*in für Tagungsbüro und Empfang (m/w/d) in Vollzeit

Zum Tätigkeitsprofil gehören:

• Selbstständige Bearbeitung des gesamten Reservierungsablaufs (von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung) von Seminaren für Jugendliche und Multiplikator:innen, sowie von Kooperationsseminaren (in Absprache mit der Hausleitung)
• Gästeempfang und Gästebetreuung (nach Absprache teilweise auch an Wochenenden)
• Organisation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen (Zimmer, Küche, Verwaltung)
• Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Qualifikation:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, möglichst im Bereich Hotel, Gastronomie
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office/Excel
• Umgang mit Lexware faktura + auftrag wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit unseren Gästen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer gemeinnützig organisierten Bildungsstätte
• Vergütung vergleichbar TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
• Jobrad und Hansefit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Prof. Dr. Ulrich Eith, E-Mail: ulrich.eith@wiesneck.de

www.wiesneck.de

Studienhaus Wiesneck
Wiesneckstr. 6
79256 Buchenbach
Tel. 07661-9875-0 (Sekretariat)