Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Veröffentlicht: 8.10.2025

Mehrjährige Berufserfahrung

Mitarbeit in der Verwaltung und Bauunterhaltung von geheimschutzrelevanten Dienstliegenschaften
Mitarbeit im Baumanagement, u.a.
Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
Führung der Maßnahmenliste
Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
Erstellung BB oder Verkehrssicherung - und deren Dokumentation
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsfreigabe) bzw. Vorbereitung von formalen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
Beauftragung von Kleininstandsetzungsmaßnahmen an die Rahmenvertragsfirmen aufgrund der Standardleistungsverzeichnisse
Fremdfirmenkoordination
Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, u.a.
Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen / Reparaturbedarfen
Meldungs-, Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP-BALMA
Führung und Überwachung von Gewährleistungsübersichten
Fremdfirmenkoordination mit dem Schwerpunkt Einleitung und Gewährleistung der Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Inhaltliche Kontrolle der Baurechnungen
Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
Eingabe und Pflege von technischen Anlagen und Anlagenbuchhaltung nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der/dem Projektverantwortlichen
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.

Berufserfahrung