Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie

• Anstellungsart: befristeter Vertrag
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Ausschreibungsnummer: 2131999

...sind Sie mittendrin

Die Infektiologie ist Teil der Medizinischen Klinik 2, mit den weiteren Bereichen Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie und Hämostasiologie. Der Schwerpunkt Infektiologie (Leiterin: Prof. Dr. med. Maria J.G.T. Vehreschild) umfasst die Funktionsbereiche Infektionsstation, Isolierstation für hochinfektiöse, lebensbedrohliche Erkrankungen, infektiologische Ambulanz und Konsilservice, sowie das Studienzentrum Infektiologie. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten fachlich und menschlich eine Behandlung auf höchstem Niveau anzubieten, unter Berücksichtigung neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Die Position ist für 2 Jahre befristet und hat eine wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience).
• Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen.
• Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung.
• Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen

... ist Ihr Profil gefragt

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem verwaltungsbasierten ähnlichen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Controlling
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und solides buchhalterisches Verständnis
• Grundkenntnisse im Vertragswesen, Vergaberecht und Datenschutz
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, FactScience und SAP
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

... wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• 2 Jahre befristet
• 16 Stunden / Woche
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Prof. Dr. med. Maria Vehreschild und Natascha Brunetti
E-Mail: vehreschild@med.uni-frankfurt.de oder natascha.brunetti@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 25.11.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.