Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baulichen Gebäudemanagement (m/w/d)

Einrichtung

Universitätsverwaltung – Infrastruktureller Gebäudebetrieb

Vergütung

TV-L E9a

Umfang

Vollzeit (100 %)

Besetzungs­datum

01.01.2026

Bewerbungsfrist

07.12.2025

Das sind wir:

Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Haus­verwaltung, Hör­saal­vergabe für Lehr- und Sonder­veranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewa­chung sowie Fahr­dienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienst­leistungen werden durch Fremd­firmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewa­chung sowie die Pflege der Außenanlagen.

Wir suchen Sie:

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams im Baulichen Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Fachkraft, die sowohl kaufmännisches als auch technisches Verständnis mitbringt und folgende Aufgaben übernimmt:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen im laufenden Betrieb
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen bis mittelgroßen Projekten
• Kaufmännische Aufgaben wie:
  • Angebotseinholung und -vergleich
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
  • Verhandlung mit Auftragnehmern
  • Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination von Maßnahmen zu Schadstoffsanierungen und Denkmalschutz
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsbearbeitung und der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen
• Terminplanung und -überwachung

Das sind Sie:

• Sie haben eine Qualifikation als Fachwirt bzw. Fachwirtin im Gebäude­management und/oder Facilitymanagement, Meister bzw. Meisterin oder eine ver­gleichbare Qualifi­kation im öffent­lichen Dienst erlangt
• Sie haben bereits erste praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauwesen oder in vergleichbaren Bereichen erlangt
• Grundlegendes Verständnis für bautechnische Abläufe und Sanierungen sowie gute Kenntnisse im Schadstoffmanagement und Denkmalschutz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie Bereitschaft, hausinterne Programme (z. B. Famos) zu erlernen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „ABGM_IV.4“ an
IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 07.12.2025.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Herrn Schorsten unter +49 89 2180 2346.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!