Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektmanagement-Office (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektmanagement-Office (w/m/d)

Personenkreis: Tarifbeschäftigte Arbeitsort: Wiesbaden, Berlin Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund Bewerbungsfrist: 04.12.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Fachkraft 2. Joblevel (optional): Einsteigerin/Einsteiger Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation 2. Berufsgruppe (optional): keine Kennziffer: T-2025-77

Unterstütze uns als Mitarbeiterin/​Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement-Office des agilen Projekts „Zentrale Informationsmanagement Plattform“ in der Abteilung ZI. Dein künftiger Aufgabenbereich analysiert und optimiert systematisch die polizeifachlichen Verarbeitungsprozesse mit dem Ziel der permanenten Verbesserung der Informationsversorgung. Die Zentrale Informationsmanagement Plattform ist darauf ausgerichtet, den Polizeien des Bundes und der Länder die erforderlichen Informationen sowohl aus dem internationalen und EU-Kontext als auch aus nationalen Informationssystemen und Daten­beständen rechtzeitig und bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Aufgaben

• Bearbeitung von Koordinierungs‑​/Querschnittsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Sachgebiets- und Projektleitung, insbesondere
  • Bewertung, Analyse und unterschriftsreife Aufbereitung sowie die Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
  • Beratung von und Kooperation mit Bedarfsträgern und Zentralstellen einschließlich der dazugehörigen Kommunikation
  • Adressatengerechte Steuerung von Aufträgen, Arbeitsergebnissen sowie Entscheidungen inklusive Vorgangs- und Terminüberwachung sowie Auftragsmanagement
  • Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Konzepten und Strategien unter Anleitung der Vorgesetzten
  • Konzeptionierung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

• Dienstreisen im Rahmen von der Organisation dienstlicher Veranstaltungen und Projekttreffen, insbesondere zwischen Wiesbaden und Berlin
  • planbar
  • häufig: etwa 1x pro Quartal
  • Länge der Dienstreisen von 2 bis 3 Tagen
  • Inland
• Präsenz zu besonderen Anlässen im Zusammenhang mit Planungsbesprechungen und Projektgruppen­treffen

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgaben­wahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH], Bachelor) im Bereich Rechts‑​/Verwaltungs‑​/Betriebs‑​/Wirtschaftswissenschaften/​Psychologie oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Projektmanagement

On Top

• Grundkenntnisse über agile Projektmanagementmethoden und ‑tools sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse (Niveau B1), ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache ist wünschenswert.
• Du setzt dich gerne mit komplexen Sachverhalten auseinander und erarbeitest Dir etwaige Zusammenhänge und Lösungsansätze selbstständig in strukturierter Form.
• Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du kommunizierst effizient und zielgerichtet.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig, gewissenhaft und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
• Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
• Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür

Bewerbung und Auswahlverfahren

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 04.12.2025

unter https://bewerbung.bka.de/job-offer/view/910 (Kennziffer T-2025-77).

Solltest Du wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, sende uns Deine Bewerbung einfach an:

Bundeskriminalamt
ZV23-Tarifgewinnung
65173 Wiesbaden

Das Auswahlverfahren besteht aus einem computergestützten Psychodiagnostischen Test, der formalen Eignungsprüfung und einem strukturierten Interview. Alle Testabschnitte stellen jeweils Ausschlusskriterien dar. Sollte ein einzelner Testabschnitt nicht bestanden werden, endet das Auswahlverfahren automatisch. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen für Schwerbehinderte sowie Ihnen gleichgestellte Menschen.

Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungs­unterlagen, Details zu den spezifischen Auswahl­verfahren und wie Du Dich vorbereiten kannst, findest Du auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess beim BKA.

Wissenswertes

• Das Einverständnis zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
• Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
• Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Über uns

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

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