Persönliche/-r Mitarbeiter/-in der Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 16.02.2026 und befristet für die Mutterschutzfrist und die daran folgende Elternzeit zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Amtsleitung angesiedelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Geschäftsprozesse und Sonderaufgaben im Bereich der Amtsleitung. Die Terminierung und Koordinierung der Sitzungen zahlreicher Fachgremien und der Schriftverkehr im Auftrag der Amtsleitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
• Sie tragen aktiv zu einem gelingenden Ablauf bei internen und externen Veranstaltungen und von Fachvorträgen des Gesundheitsamtes bei
• Die tägliche Sichtung und Bewertung fachlich relevanter Quellen und Aufbereitung der Informationen für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Leiten von Arbeitsgruppensitzungen und Präsentationen in Gremien und Fachtagen
• Ansprechperson für Kooperationspartner/-innen
• Ständige Schnittstelle für den gesamten Geschäftskreis Soziales, Gesundheit und Integration und für weitere Referate und Ämter
• Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und bei der Beantwortung von Presseanfragen
• Des Weiteren übernehmen Sie Vorbereitung und Abstimmung bei Publikationen des Amtes in nationalen und internationalen Medien sowie anfallende Sonderaufgaben

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes gesundheitswissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit der Vertiefung Public Health (Master oder vergleichbarer Abschluss)
• Wünschenswert ist Wissen über die Strukturen einer Großstadtverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 13 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Stefan Ehehalt unter 0711 216-59301 oder poststelle.53-ALSekretariat@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Rebecca Simons unter 0711 216-59307 oder rebecca.simons@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0059/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.