Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d) Recruiting

Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalreferentin/ Personalreferenten (m/w/d) Recruiting

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Im Referat Z1...

...unterstützen wir die Beschäftigten des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen. Wir begleiten sie von dem Erstkontakt im Sachgebiet Personalgewinnung und -entwicklung, wo die Position angesiedelt ist, über die Einstellung und Weiterentwicklung bis hin zum Austritt. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses einer jeweiligen Stellenbesetzung: beginnend beim Auftaktgespräch über die Durchführung der Interviews mit Hilfe diagnostischer Verfahren bis hin zur Einstellung
• Dienstleistungsorientierte Begleitung der Führungskräfte und Mit­arbeitenden der jeweiligen Fachbereiche durch den gesamten Recruiting-Prozess
• Durchführung qualifizierter Interviews für alle Mitarbeitenden- und Führungsebenen in deutscher und teils englischer Sprache
• Wertschätzende Begleitung der Bewerbenden durch den Bewerbungsprozess bis zum Eintritt in das Institut
• Optimierung bestehender Abläufe und Gestaltung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Kollegium
• Dokumentation der Recruitingaktivitäten und Kennzahlen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebs­wirtschaftliches Studium (Bachelor oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Erste Kenntnisse und Berufs­erfahrung in der Personalauswahl/​​‑gewinnung wünschenswert
• Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zur Führung und Gestaltung von Interviews
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und optimalerweise mit Bewerbungs­management­software
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr serviceorientierte, aber auch durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Koordinationskompetenz und Flexibilität

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet. Es besteht keine Option auf Vertragsverlängerung. Da die Einstellung nach § 14 Absatz 2 TzBfG befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleich­stellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergarten­plätze und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 23.11.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1384.

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