Personalsachbearbeitung

Bewerbungsfrist: 30.01.2026

Personalsachbearbeitung

Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft in der Personalsachbearbeitung (m/w/d). Aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin wird ein Stellenkontingent bis 100 % frei, welches gerne geteilt werden kann. Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die Freude an der Personalarbeit hat und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Personaladministration der Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt
• Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und den Einrichtungsleitungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die zu betreuenden Personengruppen
• Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen (insbesondere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Mitarbeit in personalrelevanten Projekten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
• Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
• Lebensarbeitszeitkonto
• Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.