- Die Stelle berichtet direkt an den COO.
- PMO Funktion (ca. 80%):
- Steuerung und Überwachung des Projektes »Operations 2.0« im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters »Deliver at Scale«
- Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung
- Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee)
- Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktion wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit, und HR und den projektbegleitenden Beratern.
- Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung:
- Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionbereichen.
- Vertrauliche administrative Aufgaben
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung