Projektassistenz im Präsidialbereich (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Präsident“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Entgeltgruppe 9a TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit / teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei Projekten und allen operativen Aufgaben:

• Unterstützung organisationsübergreifender Projekte und der operativen Betreuung interner Forschungsprogramme der BAM
• Organisation, Begleitung, Bearbeitung, Dokumentation und Überwachung von projektbezogenen Aufgaben
• Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Workshops
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen:

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt
• Erfahrungen als Projektassistenz sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendung von MS Office, Onlinekommunikationstools, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Interesse an einer Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement und an wissenschaftlichen Themen

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima und kompetenten Ansprechpersonen; individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt