Projektassistenz (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

bis 31. Dezember 2029 (Projektbefristung)

Der Schwerpunkt des Projektes liegt auf der Identifizierung universitärer Lehr- und Lernstrukturen, in denen Studierende von Beginn an ihres Studiums befähigt werden, die positiven/negativen Einflüsse des Stadtlebens auf die Gesellschaft in folgenden Bereichen zu erkennen und mitzugestalten. Die verschiedenen Herausforderungen der Region werden als transdisziplinäre Realexperimente mit den Stadtbewohnerinnen und -bewohnern analysiert und entwickelt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination

• Terminmanagement für das Projektteam und externe Projektbeteiligte
• Aufgabenverfolgung und Fristenkoordination im Projektalltag
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Verwaltung und Dokumentation

• Raum- und Ressourcenverwaltung im Rahmen des Projekts
• Unterstützung bei der Haushaltsführung und Mittelverwendung
• Anfertigung und Pflege von Protokollen, Berichten und Dokumentationsunterlagen

Kommunikation und Schnittstellenarbeit

• Koordination mit der Hochschulverwaltung und anderen zentralen Stellen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der internen Projektkommunikation und Prozessstrukturierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe von Vorteil, aber kein Muss
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.