Projektmanager (m/w/d) Events / Seminare

Die beste Zeit für Veränderung ist
JETZT.

Die Unternehmercoach GmbH mit Standort Eschbach bei Freiburg ist Pionier und Marktführer im Per­sön­lich­keits-, Führungs- und Strategiecoaching für Unternehmer. Wir helfen den Inha­bern kleiner und mittelständischer Unternehmen, sich weiterzuentwickeln, ihr Potential zu entfalten und lebens­werte Unternehmen aufzubauen.
Bei uns erwarten dich viele Möglich­kei­ten für deine Weiterentwicklung, offene Türen bei unseren Führungskräften, eine sinnhafte Tätigkeit und ein groß­artiges Team, das dir den Rücken stärkt.

Es begeistert dich strategisch und krea­tiv zu arbeiten, Marketing-Projekte zu rocken und Websites gezielt zu besse­rer Performance zu bringen? Außerdem suchst du ein lebendiges Team mit Flow-Gefühl und echter Wertschätzung? Dann freuen wir uns, dass du zu uns gefunden hast!

Wir suchen in Vollzeit und vor Ort am Standort Eschbach bei Freiburg eine*n passionierte*n:

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Eschbach (südlich von Freiburg) – wir lieben Teamflow vor Ort im Büro. Und für die nötige Flexibilität haben wir eine Home-Office-Regelung – so verbinden wir das Beste aus beiden Welten. Mehr dazu findest du hier.
• Anstellungsart: Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle (40 Std.)
• Starttermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:

Du bist das organisatorische Herz unserer Semi­nare und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung. Dabei kombinierst du Projekt­management, Struktur und Leidenschaft für gelungene Erlebnisse.

• Planung, Durchführung & Nachbe­reitung: Du steuerst den gesamten Ablauf unserer Tagungen, Seminare und weiterer Eventformate– von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort und Nachbereitung.
  Du erstellst Projektpläne, koordinierst die Dienstleister und sorgst dafür, dass jedes Detail passt.
  Bei rund 8 Wochenenden im Jahr bist du selbst vor Ort und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher (Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands und gelegentlich im Ausland).
• Teilnehmermanagement und -be­treuung: Du bist zentrale Ansprechperson rund um alle Veranstaltungsbelange für Teil­nehmende und Seminarleiter*innen, vor, während und nach den Veranstaltungen.
  Unsere Formate „Schwarzgurt-Braintrust“ und „Schwarzgurt-Masterclass“ betreust du vollumfänglich und bist erste Ansprech­partner:in für Interessierte und Teil­neh­mende.
• Qualitätsmanagement: Du achtest auf Qualität, Wirkung und Teilnehmererlebnis – und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.
• Location-Scouting & Hotel­koordi­nation: Du findest die passen­den Orte für unsere Veranstaltungen und managst unsere Veranstaltungshotels inkl. Vertragswesen und Rechnungskontrolle.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team auch im operativen Alltag, z.B. bei der Terminverwaltung, Kundenbetreuung oder an der Telefonzentrale.

Das wünschen wir uns von dir:

So tickst du:

• Du brennst für Veranstaltungen, bist aber kein Adrenalinjunkie, sondern du liebst struk­turierte Planung, klare Abläufe und sichtbare Ergebnisse.
• Du bist ein Organisationstalent mit Dienst­leistungsmentalität, setzt Prioritäten und führst Projekte zuverlässig zum Abschluss.
• Du bist eine positive, offene, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten. Deine Freude ist ansteckend und der Umgang und Kontakt mit Menschen bringt dich in den Flow.
• Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln – nicht nur in der einen oder anderen Fortbildung pro Jahr, sondern jeden Tag.
• Du suchst kein permanentes Hochdruck-Eventumfeld, sondern ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Teamgeist und Work-Life-Balance Hand in Hand gehen.
• Bei Unternehmercoach erwartet dich ein Umfeld, in dem persönliches Wachstum, Selbstverantwortung und Teamgeist gelebte Werte sind – sowohl für unsere Kunden als auch intern.

Dein Profil:

• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Veranstaltungen.
• Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft mit – oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung. Noch wichtiger als dein Abschluss ist aber deine Leidenschaft, dein Know-how und dein Wille, Veranstaltungen routiniert umzusetzen.
• Du bist sicher in Kundenkommunikation, Projektmanagement und Veranstaltungs­logistik.
• Du hast eine strukturierte, eigenverant­wortliche Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
• Du bist sicher und routiniert mit Tools wie Microsoft 365, Teams oder Excel und hast keine Scheu dich in weitere Tools (wie unsere CRM-Datenbank Cobra oder Microsoft Planner) einzuarbeiten.

Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber fühlst dich gerufen und glaubst, dass du ein richtig gutes Match für uns wärst? Dann möchten wir dich zur Bewerbung ermutigen!

Warum wir?

Bei uns hast du die Chance, dich mit all deiner Kreativität und Umsetzungsfreude einzubringen und Projekte selbstverantwortlich zu rocken. Wir leben Persönlichkeitsentwicklung und der Mensch – ob Kunde oder Mitarbeiter – steht bei uns mit seiner Entwicklung im Zentrum. Dadurch erwartet dich eine hochdynamische Umgebung, in der alle (!) Kunden und Mitarbeiter sich stets weiterentwickeln. Außerdem sind wir Marktführer und dennoch ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien. Hier begegnen wir einander stets auf Augenhöhe und erleben so eine zielführende und inspirierende Zusammenarbeit – mit echter Wertschätzung und spürbarem Team-Flow.

Na, überzeugt?

Dann sende deine Bewerbung bitte per E-Mail an: bewerbung@unternehmercoach.com

Ich freue mich auf deine Bewerbung!