Projektmanager/in (m/w/d)

Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.

Das Amt Viöl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Projektmanager/in (m/w/d)

zur Betreuung (Betrieb & Weiterentwicklung) der Wissensplattform „Projektkompass Kommune“ und zur Projekt- und Fördermittelberatung von Gemeinden und Städten. Die Stelle ist der beim Amt Viöl angesiedelten Stabsstelle Förderscouting Nordfriesland zugeordnet, die mit zwei Stellen eine kreisweite Projekt- und Fördermittelberatung insbesondere für Kommunen leistet.

Es ist eine Vollzeitstelle mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Std.,

zunächst befristet bis zum 31.12.2030, zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Projektmanagement und –koordination für den „Projektkompass Kommune“:
  • Planung, Steuerung und Umsetzung der Plattform-Entwicklung gemeinsam mit der Stabsstellen-Leitung
  • Product-Owner/ Dienstleister-Koordination, Weiterentwicklung gemeinsam mit der Stabsstellen-Leitung
  • Admin-Rolle/ Nutzer/innen-Betreuung
• Datenpflege im „Projektkompass Kommune“:
  • Fortlaufende Pflege bzw. Aktualisierung der Datenbank „Förder-Kurzinfo-Service“
  • Dokumentation von Musterprojekten (Antragswege) im Zuge der Projekt- und Fördermittelberatung
• Projektberatung:
  • Unterstützung der Stabsstellen-Leitung bei der Projektberatung (Projektentwicklung, Fördermittelakquise) von Gemeinden, Städten und Kommunalverwaltungen in Nordfriesland
• Antragsunterstützung:
  • Unterstützung der Stabsstellen-Leitung bei Antragsunterstützung (Richtlinien-Prüfungen, Antragsüberarbeitung)
• Netzwerkbildung:
  • Organisation und Durchführung des Arbeitskreises „Förderscouting“ in Nordfriesland
  • Organisation und Durchführung des Netzwerkformates „Projektcamp“
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit: Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Präsentationen; regelmäßige Berichterstattung im Steuerungsgremien
  • Unterstützung bei der Netzwerkarbeit auf Kreis-, Landes- und Bundesebene

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, Geografie/Regionalmanagement, Stadt-/Raumentwicklung oder vergleichbar
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Kontext
• Erfahrung im Umgang mit Softwaresystemen, idealerweise bereits als Product Owner und/oder Admin-Erfahrung (CMS/Redaktion)
• Erfahrungen in der Projektentwicklung und Fördermittelakquise
• Beratungs- und Moderationskompetenz (Workshops, Prozessbegleitung)
• Strukturierte, agile und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kollaborationstools (z. B. Nextcloud)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und gelegentliche geplante Termine außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem sichtbaren kommunalrelevanten Projekt
• Vergütung nach TVöD-VKA, je nach Qualifikation bis EG 10
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und moderne Arbeitsumgebung
• Fort- und Weiterbildung im Projektmanagement
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Anreize wie eine zusätzliche Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung), betriebliches Gesundheitswesen, Möglichkeit der Teilnahme an Fahrradleasing

Rahmen & Bewerbung:

• Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 39,0 Std./Woche; eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zeitliche Befristung: zunächst bis zum 31.12.2030; eine dauerhafte Einrichtung der Stelle wird angestrebt
• Dienstort: Amt Viöl
• Arbeitsort: Amtsverwaltung Viöl, Westerende 41, 25884 Viöl; anlassbezogen und bei eigener Bereitschaft zeitweise auch in anderen kreisangehörigen Verwaltungen

Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) –GStG- werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Projekt- und Fördermittelreferenzen) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format) bis zum 23. November 2025 an: bewerbung@amt-vioel.de.

Viöl, 29. Oktober 2025

Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher -

Norddeutschland - einfach liebenswert!