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Qualitätsmanagementbeauftragte/Qualitätsmanagementbeauftragter (w/m/d)

Qualitätsmanagementbeauftragte/Qualitätsmanagementbeauftragter (w/m/d)

Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
remoteHome-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 11.9.2025
  • Eine Qualitätsmanagementbeauftragte/ einen Qualitätsmanagementbeauftragten (w/m/d) für den Aufbau und die Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Pflanzenschutzamt. Es handelt sich um eine Querschnittsaufgabe für die Bereiche Pflanzenschutz (Fachrecht und Kontrollen) und Pflanzengesundheit (Import- und Exportkontrollen, Binnenmarktkontrollen und Monitoringaufgaben), im Versuchswesen sowie im Diagnoselabor (Akkreditierung). Weiterhin werden Sie bei spezifischen Verwaltungstätigkeiten im Geschäftsprozess- und Digitalisierungsmanagement unterstützen.
  • Fachliche Anleitung bei der Planung und Umsetzung der spezifischen Qualitätsziele gemäß Vorgaben der VO (EU) 2017/625, fachliche Anleitung bei der Planung und Umsetzung der spezifischen Qualitätsziele gemäß Vorgaben der Norm DIN EN ISO/ IEC 17025, verantwortlich für die Einführung und Umsetzung der Vorgaben der ISO 9001:2015 im Bereich Fachrecht und Kontrollen des Sachgebietes Pflanzenschutz; im Bereich Import- und Exportkontrollen, Binnenmarktkontrollen sowie Monitoringaufgaben des Sachgebietes Pflanzengesundheit und im Bereich Versuchswesen
  • Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Unterstützung der Fachgruppen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei internen, nationalen und EU-Audits (u.a. Begleitung von Vor-Ort-Kontrollen, Prüfung der Dokumentation sowie Einhaltung der internen Qualitätsvorgaben)
  • Verantwortlich für die Einführung und Umsetzung der Vorgaben der Norm DIN EN ISO/ IEC 17025 für das Diagnoselabor
  • Begleitende Planung, Koordination und Durchführung aller Aufgaben für die Akkreditierung nach der Norm DIN EN ISO/ IEC 17025 für das phytopathologische Diagnoselabor im Pflanzenschutzamt Berlin
  • Schriftliche Dokumentation von Geschäftsprozessen und deren Ergebnisse
  • Koordination der Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der QM-Vorgabedokumente: Qualitätsmanagementhandbuch, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Formblätter, Merkblätter und sonstige operative Dokumente, sowie deren Pflege und Lenkung
  • Ständige Verbesserung der Wirksamkeit des QM-Systems auch unter Mitwirkung an der Bewertung von Prüfergebnissen
  • Beratung und Schulung der Mitarbeitenden sowie der Führungskräfte in allen Fragen des Qualitätsmanagements
  • Planung, Organisation und Leitung von Sitzungen zwecks Fachaustausch der Expertinnen und Experten (w/m/d) des Qualitätsmanagementsystems
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Audits
  • Kommunikation mit Akkreditierungsstellen
  • Teilnahme an nationalen Gremien zum Thema Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten:
  • Mitwirkung bei internen und externen Geschäftsprozessen
  • Geschäftsprozess- und Digitalisierungsmanagement: Schaffung der prozessualen Voraussetzungen für die Weiterentwicklung von IT-Verfahren
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Berufserfahrung

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