Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart, Deutschland

Veröffentlicht: 18.9.2025

Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes
Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe
Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen
Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich
Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insb. für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Datenaufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Berufserfahrung