Sachbearbeiter in der Klinikverwaltung / Belegungsplanung (m/w/d)

Waldburg-Zeil Kliniken

Vollzeit oder Teilzeit Festanstellung

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...

Sachbearbeiter in der Klinikverwaltung / Belegungsplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75-100%)

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einrichtung: Rehabilitationsklinik Bad Wurzach
Standort: 88410 Bad Wurzach

Ihre Aufgaben

• Planung, Disposition und Organisation von Aufnahmeterminen für Patienten
• Erstellung und Pflege der Belegungsplanung unter Berücksichtigung medizinischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Aspekte
• Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen und Sozialdiensten - persönlich, telefonisch und schriftlich
• Abstimmung mit den ärztlichen Fachbereichen zur optimalen Bettenplanung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Belegung und Auslastung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Patientenaufnahme und -verlängerung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Patientenaufnahme, Disposition oder Bettenplanung
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten sowie sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (CGM/GPM) sind von Vorteil
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen

Unser Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Kompetenzbereich
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei, ohne Abzug von Urlaubstagen
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen eines modernen Dienstleistungsunternehmens (VWL-Zuschuss, Unterstützungsfonds z.B. bei Zahnersatz, Sehhilfe)
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und Cafeteria
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits