Sachbearbeiter/ in für den Bereich Sitzungsmanagement/ Gremienbetreuung (m/w/d)

Was wir bieten und die Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
• selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
• flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
• "familienfreundliches" Umfeld
• sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
• modernes technisches Arbeitsmaterial
• eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
• ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
• eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
• ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
• eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing

Aufgabenbereich:

• Einladung und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeinden, der Zweckverbände und des Amtes
• Betreuung der Ehrenamtler*innen
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
• Betreuung des Ortsrechts (Hauptsatzung, Geschäftsordnung)
• Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Qualifikationen

Fachliche Anforderungen:

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• einen Führerschein bzw. eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Persönliche Anforderungen:

• ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis
• Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• selbstständige Arbeitsweise

Besonderheiten und Informationen

Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Wir schätzen Mütter als wertvolles Teil unseres Teams und wissen, was sie jeden Tag leisten.

Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.

Interesse?

Ihre Bewerbung mit den aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) richten Sie bitte ausschließlich über das nachstehende Bewerbungsformular bzw. über das Bewerbunsportal: https://dpers.servicedpaor.de/bewerber-web/?companyEid=094AA&tenant=&lang=D#positions bis zum

07.11.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!!

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Eine Kostenerstattung für sämtliche Auslagen während des Bewerbungsverfahrens ist ausgeschlossen.

Das Vorstellungsgespräch ist für den 13.11.2025 geplant.

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