Sachbearbeiter (a) im Team Kids+ mit dem Schwerpunkt Finanzen

Die Große Kreisstadt Emmendingen liegt im malerischen Breisgau und zählt über 29.600 Einwohnerinnen und Einwohner. Mit mehr als 220 Vereinen, 16 Schulen, 30 Betreuungsangeboten sowie einem vielfältigen Kunst- und Kulturangebot ist Emmendingen ein attraktiver Lebens- und Arbeitsort. Rund 600 Mitarbeitende sowie durchschnittlich 30 Auszubildende und Studierende sind in der modernen Stadtverwaltung tätig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht sie einen

MIT DEM SCHWERPUNKT FINANZEN

Unser attraktives Angebot:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Moderne Benefits wie Hansefit, JobRad und RegioKarte Job
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilweise die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Familiäres Betriebsklima mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Jahressonderzahlung und Jahresbonus

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Prüfung, Korrektur und Anweisung von Abschlagszahlungen im Rahmen von Betriebskostenabrechnungen (SAP)
• Mitwirkung bei der Mittelanmeldung sowie bei der Haushalts- und Finanzplanung im Aufgabenbereich
• Sachlich-rechnerische Prüfung und Anweisung sämtlicher Rechnungen im Zusammenhang mit Kinderbetreuung und angrenzenden Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung beim Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die interne Steuerung
• Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Elternberatung zu Betreuungsplätzen, Anmeldeverfahren und Elternbeiträgen für Kinder ab dem ersten Lebensjahr bis zum Ende der Grundschulzeit
• Erfassung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten im zentralen Vormerkungssystem und Elternportal Little Bird
• Wahrnehmung ausgewählter Aufgaben der Geschäftsstelle während Abwesenheiten und Vertretungsfällen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Software, insbesondere SAP, Little Bird und Inventarisierungsprogramm KAI
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Kontakt mit Eltern und internen Stellen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Fragen beantwortet Frau Boesler gerne unter der Telefonnummer 07641 452-4110.

Bewerbungsschluss ist der 21.12.2025.

Wir freuen uns darauf, Ihre Unterlagen zu erhalten – und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.