Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sie können sich vorstellen, zukünftig als eine der zentralen Ansprechpersonen Kandidat*innen auf ihrem akademischen Karriereweg zur Habilitation, zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige*r Professor*in und Honorarprofessor*in professionell administrativ zu begleiten? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch
• kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
• Umsetzung der (digitalisierten) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
• Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
• administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung
• idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen
• einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
• hohe Digitalisierungsorientierung
• ausgeprägte Serviceorientierung und z.T. zeitliche Flexibilität zur Begleitung von geplanten Gremienterminen

Die Stelle ist in Teilzeit (80%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich..

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2025.

Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten

Bettina Abels - Fachbereichsleitung

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg