Sachbearbeiter:in Einkauf und Vergabe (m/w/d) - CTC

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungs­zentrum mit Standorten in Delitzsch und Sachsen‑Anhalt. Es wird die Chemie zu einer Kreislauf­wirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagen­forschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.

Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Delitzsch eine:n

Sachbearbeiter:in Einkauf und Vergabe (m/w/d) – CTC

• Bewerbung bis
  09.11.2025
• Arbeitsbeginn
  zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsumfang
  Voll-/Teilzeit

Die Stelle ist zunächst befristet und soll im Zuge der bevorstehenden Folgefinanzierung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis umgewandelt werden.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Beschaffung von Waren und Verbrauchs­materialien nach den vergabe­rechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie den Haushalts­grundsätzen
• Disposition und Überwachung der Bedarfe
• Ausarbeiten von Preisvergleichen und Angebots­auswertungen inkl. Wirtschaftlichkeits­berechnungen
• Erstellen von Reports, Vergabe­unterlagen sowie Dokumentation von Beschaffungs­vorgängen
• Identifizierung von Optimierungs­potenzialen und standort­übergreifende Abstimmung im Rahmen der zentral­seitigen Lenkungs­funktion des Einkaufs
• Marktrecherche, Einholen von Informationen und Vorbereitung von Leistungs­verzeichnissen
• Verantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Leistungs­störungen
• Buchen von Waren­eingängen, Anlage von Stammdaten
• Enge Abstimmung zwischen Wissenschaft, Technik und Drittmittel­sachbearbeitung

Ihre Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Groß- und Außenhandels­kaufmann/‑frau oder Industrie­kaufmann/‑frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse im Vergaberecht und den besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• Gute Kommunikations­fähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrungen in der Nutzung von Einkaufs­modulen innerhalb von ERP‑Systemen (z. B. MS Dynamics, SAP) oder die Bereitschaft, sich schnell und effizient in diese einzuarbeiten
• Empathie, Begeisterungs­fähigkeit und Kompetenz inkl. eines aktiven Beziehungs­managements zu den Bedarfsträgern und Lieferanten

Das bieten wir

• Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungs­zentren für Chemie zu leisten
• Die Chance, in einem dynamischen und kollaborativen, internationalen Umfeld zu arbeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Alters­versorgung (VBL)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Max-Planck-Gesellschaft und somit das CTC strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivations­schreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungs­management‑Tool einreichen.

Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter:
https://transforming-chemistry.org/

Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit – setzen Sie nachhaltige Impulse!